Аутстаффинг персонала по закону
Выводим ваших сотрудников за штат по главе 53.1 ТК РФ: люди остаются на своих рабочих местах и подчиняются вашим руководителям, а трудовые договоры, выплаты, отчётность и общение с проверяющими переходят к нам. Если людей у вас пока нет и нужно закрыть участок работ чужими силами — это аутсорсинг персонала.
Рассчитать вывод за штат
Свяжемся с вами в течение 15 минут.
Когда компании выводят людей за штат
Численность согласована холдингом или головным офисом, а объём работ вырос. Люди нужны на площадке, но не в вашей штатной расстановке.
Документы ведёт бухгалтер или единственный кадровик сразу на несколько юрлиц. Его отпуск или уход останавливает все сроки.
Ошибка в трудовом договоре, пропущенное уведомление или нарушенная процедура увольнения превращаются в штраф по каждому работнику.
Люди нужны на срок объекта или сезона. Массовый приём и последующее сокращение в вашем юрлице — это месяцы работы и репутационные издержки.
Все четыре ситуации закрываются одним договором о предоставлении труда работников: роль работодателя переходит к нам, управление людьми на площадке остаётся у вас.
Сколько стоит аутстаффинг персонала
Вознаграждение считается как процент от начисленного ФОТ выведенных сотрудников либо фиксированной суммой за человека в месяц. В него уже входят кадровый учёт, расчёт и выплата зарплаты, отчётность и охрана труда.
| Численность под вывод | Вознаграждение |
|---|---|
| До 20 сотрудников | от 12% от ФОТ |
| 21–50 сотрудников | от 10% от ФОТ |
| 51–100 сотрудников | от 8% от ФОТ |
| Более 100 сотрудников | индивидуальный расчёт |
| Иностранные работники: патенты, уведомления | +2–3% к ставке |
| Сменный или вахтовый график | +1–2% к ставке |
| Ведение воинского учёта | отдельный модуль |
| Срочный вывод — до 10 рабочих дней | по согласованию |
Ставка зависит от численности, географии объектов, структуры графиков и состояния кадровых документов. Точное значение фиксируется в договоре после аудита. Зарплата сотрудников, НДФЛ и страховые взносы оплачиваются отдельно и в вознаграждение не входят.
Из чего складывается платёж по договору
При аутстаффинге сотрудники остаются оформленными по трудовому договору, поэтому НДФЛ и страховые взносы никуда не исчезают — меняется тот, кто их считает, платит и отчитывается. Ниже — структура платежа: слева то, что вы платите сами сейчас, справа — то же самое внутри договора плюс вознаграждение оператора.
Расчёт модельный: НДФЛ 13% и страховые взносы 30% без пониженных тарифов для МСП и взносов на травматизм — они зависят от вида деятельности. Стоимость собственного кадрового администрирования каждая компания считает по своим данным, поэтому в сравнение мы её не подставляем.
За что вы платите при аутстаффинге
Вознаграждение — это не надбавка к зарплате, а замена собственной кадровой функции и зоны ответственности работодателя.
Трудовые договоры и допсоглашения, приказы, личные дела, табели, графики отпусков, переводы и увольнения ведёт наша кадровая служба.
Начисляем и выплачиваем зарплату, удерживаем НДФЛ, платим страховые взносы, сдаём ЕФС-1 и остальную отчётность в СФР и ФНС в свои сроки.
ГИТ, СФР и МВД проверяют того, у кого оформлены люди. Порядок возмещения санкций, начисленных по нашей вине, фиксируется в договоре.
Состав выведенных сотрудников пересматривается по ходу договора — вам не нужно проводить приёмы и сокращения в собственном юрлице.
Пока люди в вашем штате — риски работодателя ваши
Ответственность несёт тот, у кого работник оформлен. После вывода за штат она переходит к нам в объёме, зафиксированном договором.
| Что проверяют | Свой штат | Аутстаффинг |
|---|---|---|
| Оформление трудовых договоров | Ст. 5.27 КоАП: до 100 000 ₽ за каждый ненадлежащий договор | Договоры готовит и хранит наша кадровая служба |
| Проверка ГИТ | Предписания и повторные проверки к вашему юрлицу | Проверяют работодателя — то есть нас |
| Иностранные работники | Ст. 18.15 КоАП: до 1 000 000 ₽ за одного человека | Патенты, уведомления и контроль сроков — наша зона |
| Отчётность в СФР и ФНС | Пени и штрафы за пропущенные сроки сдачи | Сдаём как работодатель по своему календарю |
| Увольнение с нарушением процедуры | Восстановление через суд и оплата вынужденного прогула | Процедуру ведут наши кадровики и юрист |
| Кадровик уволился | Учёт остаётся без владельца, сроки теряются | Работает команда, специалисты замещают друг друга |
| Рост численности | Новые ставки КДП, бюджет и согласования | Масштабируем сопровождение без роста вашего штата |
Что мы берём на себя
Работаем по договору о предоставлении труда работников (глава 53.1 ТК РФ) и закрываем весь цикл работодателя.
Сотрудники продолжают работать на ваших объектах и подчиняются вашим руководителям. Перевод занимает от двух недель, состав выведенных людей меняется по ходу договора.
Почему вывод за штат удобнее собственной кадровой службы
Вы управляете людьми и результатом, административная нагрузка переходит к нам.
Человек выходит на тот же объект, к тому же руководителю и к тем же задачам. Меняется только сторона трудового договора.
Приём, переводы, отпуска, больничные, увольнения и выплаты ведёт наша команда — без расширения вашей кадровой службы.
В договоре прописано, кто отвечает за кадровые документы, сроки отчётности и охрану труда и как возмещаются санкции.
Договор о предоставлении труда работников, а не «аренда людей»: заёмный труд в России запрещён, и мы работаем в рамках закона.
Как проходит вывод сотрудников за штат
Шесть шагов от заявки до первого закрывающего пакета документов.
Форма на сайте или звонок. Перезваниваем в течение 15 минут, уточняем численность, график и регионы.
Смотрим должности, графики, надбавки и состояние кадровых документов. Согласуем порядок перевода и предварительную ставку.
Фиксируем вознаграждение, сроки кадровых операций и зоны ответственности сторон. Приложения — по каждому объекту.
Уведомления, заявления, трудовые договоры и приказы. Стаж не прерывается, условия труда сохраняются.
За компанией закреплён специалист: кадровые события, выплаты, отчётность, охрана труда и контроль сроков документов.
По итогам месяца — акт и комплект документов для вашей бухгалтерии, один пакет вместо десятков кадровых операций.
Отзывы наших клиентов
Рекомендательные письма компаний, с которыми мы работаем.
Нам доверяют вывод персонала за штат
«Альтернатива» — оператор предоставления персонала
Договор, а не устные договорённости Отношения оформляются договором о предоставлении труда работников: перечень сотрудников, сроки кадровых операций и зоны ответственности сторон зафиксированы письменно.
По итогам месяца — акт и комплект закрывающих документов для вашей бухгалтерии, а по запросу — сведения о кадровых событиях по каждому выведенному сотруднику.
При выводе за штат человек остаётся работником по ТК РФ: у него сохраняются стаж, оплачиваемый отпуск, больничный и все социальные гарантии — просто работодателем становимся мы.
За компанией закреплён кадровый специалист, но процесс не держится на одном человеке: отпуск или болезнь сотрудника не сдвигают сроки выплат и отчётности.
С вами работает конкретная команда
Не общий колл-центр: у проекта есть закреплённые специалисты.
Сориентируем по ставке
Вопросы об аутстаффинге персонала
Рассчитайте стоимость вывода за штат
Оставьте заявку — свяжемся в течение 15 минут, ответим на вопросы и подготовим расчёт под вашу численность и графики.
Свяжемся с вами в течение 15 минут.
Подробнее об аутстаффинге персонала
Аутстаффинг — это вывод сотрудников за штат компании. Люди продолжают работать на прежних рабочих местах и выполнять задачи прежнего руководителя, но стороной трудового договора становится «Альтернатива». Юридическая основа — глава 53.1 ТК РФ и договор о предоставлении труда работников; направление к принимающей стороне возможно только с письменного согласия самого работника.
К нам переходит весь цикл работодателя: трудовые договоры и приказы, личные дела и табели, расчёт и выплата заработной платы, удержание НДФЛ и уплата страховых взносов, отчётность в СФР и ФНС, охрана труда, а для иностранных сотрудников — патенты, уведомления в МВД и контроль сроков документов.
Формат выбирают, когда штат ограничен решением холдинга, когда кадровая функция держится на одном специалисте или когда занятость проектная и сезонная. Ориентировочный срок перевода — от двух недель, состав выведенных сотрудников меняется по ходу договора. Вознаграждение считается процентом от начисленного ФОТ.
Чтобы получить расчёт, оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону +7 (936) 677-81-59. Перезвоним в течение 15 минут и подготовим предложение под вашу численность.
Аутстаффинг или аутсорсинг персонала
Две разные услуги, которые рынок часто называет одинаково. Разница — в том, чьи люди работают на объекте и кто ставит им задачи.
| Критерий | Аутстаффинг | Аутсорсинг персонала |
|---|---|---|
| Что передаёте | Своих сотрудников — вместе с ролью работодателя | Участок работ целиком |
| Кто ищет людей | Люди уже ваши и остаются на местах | Исполнителей подбираем мы |
| Кто ставит задачи | Вы — на своей площадке | Наш координатор по вашему заданию |
| За что платите | Процент от ФОТ или фиксированная сумма за человека | За объём работ или сервис-часы |
| Когда выбирают | Лимит численности, разгрузка кадровой службы | Пики, сезон, непрофильный участок |
Другие направления
Выводим сотрудников за штат по всей России
Выберите город — покажем, где мы уже работаем, и рассчитаем вывод персонала за штат под ваши объекты.